Mesto i vreme odrzavanja

KOPAONIK, velika dvorana (hotel »GRAND«), Kongresna dvorana, Yugotours club - Holiday (iznad kongresne sale), TV sala, Prezident sala u Konacima, Sala iznad recepcije Konaka, Mak club (rezerva za dodatne termine po nahodjenju urednika na licu mesta) - 13, 14, 15, 16. i 17. decembra 2003. godine.

Rad susreta

Rad Susreta se odvija na plenarnim sednicama i na sednicama katedri.
Mesto i vreme odrzavanja sednica odvijace se prema rasporedu koji je utvrdjen ovim Programom.
U vecemjim casovima odrzava se umetnicki program za ucesnike Susreta.

Kancelarija

Od 12. XII 2003. godine, prijemni biro Udruzenja pravnika Srbije i kancelarija Izvrsnog organizatora Yugotours ce raditi tokom trajanja Susreta na Kopaoniku »Konaci-Suncani vrhovi« (preko puta recepcije) u vremenu od 9 do 19 casova. Kancelarija Izvrsnog organizatora Astakos ce raditi na recepciji Hotela »Klub A«.

Kancelarija ce vrsiti registraciju ucesnika koji nemaju potvrdjenu rezervaciju ili resavati eventualne sporne rezervacije kao i posebne zahteve, kao i druge poslove koji su vezani za Udruzenje pravnika Srbije kao organizatora ovog Susreta.

Prijem i smestaj ucesnika

Ucesnici sa potvrdjenom rezervacijom javljaju se direktno recepciji izabranog hotela, gde preuzimaju materijal.
Za eventualne sporne ili dodatne zahteve iskljucivo je nadlezna Kancelarija Susreta.
Prilikom prijave u hotelu ucesnicima ce se izdavati odgovarajuce oznake (bedzevi) koje ucesnicima omogucuju ulazak u radne prostorije i knjige koje su pripremljene za rad ovog Susreta za ucesnike koji nisu podigli knjige u Udruzenju pravnika Srbije, u Beogradu.

Kotizacija

Zahvaljujuci sponzorima koji su svojim ucescem u materijalnim troskovima izdavanja Zbornika radova i ukupne organizacije Sesnaestog susreta znatno doprineli da visina kotizacije bude ispod stvamih troskova, omoguceno je prisustvo i onim ucesnicima koji ne bi mogli podneti stvame troskove.

Uplatom kotizacije koja je ukljucena u cenu aranzmana stice se pravo na:

1. Cetiri knjige - 300 publikovanih referata.
2. Ucesce u radu Susreta, prisustvo u svim salama i ucestvovanje u svim oblicima rada, kao i koriscenje tehnickih pogodnosti i tehnicke organizacije u radnim prostorijama.
3. Bedz koji omogucava koriscenje prava ucesnicima Susreta.
4. Prisustvovanje Informatickoj radionici za pravnike (primena pravnih baza podataka i Internet).
5. Besplatan ulaz i prisustvovanje vecernjim umetnickim programima za vreme Susreta.

Uplata kotizacije obavezna je za svakog ucesnika Susreta i vrsi se u sklopu paket aranzmana.
Izvrsenom uplatom ucesnik Susreta moze podici 4 toma stampanih referata u Udruzenju pravnika Srbije,
Krunska 74, svakog radnog dana od 9-15 casova pocev od 6. decembra 2003. godine.

Mole se ucesnici da podignu svoje knjige kako bi se blagovremeno upoznali sa sadrzinom pripremljenih referata.
Ukoliko je ucesnik Susreta svoj boravak regulisao izvan ovog aranzmana, kotizaciju moze uplatiti kod Udruzenja pravnika Srbije i time stice sva prava iz kotizacije.

Hoteli

Za ucesnike XVI Susreta, Izvrsni organizatori su obezbedili smestaj u jednokrevetnim, dvokrevetnim, trokrevetnim i cetvorokrevetnim sobama ZA PET NOCENJA NA BAZI POLUPANSIONA u periodu od 12-17. decembra 2003. godine.
U paket aranzman su uracunati: hotelski smestaj i kotizacija (bez prevoza).
Cene su date u bodovima, po osobi. Vrednost jednog boda iznosi 66 dinara.

Smestaj

Rezervacije i uplate hotelskog smestaja vrse izvrsni organizatori i to:

Prevoz

Za ucesnike XVI Susreta obezbedjen je autobuski prevoz sa polascima iz:
BEOGRADA, NOVOG SADA i KRAGUJEVCA.

Ukoliko se ucesnik opredeli za organizovan prevoz cene prevoza na sledecim relacijama su:

Iz Beograda:

Pocev od 8,00 h svakog sata sa velikog parkinga ispred svecanog ulaza u »SAVA CENTAR«, Novi Beograd.

Iz Novog Sada:

Pocev od 8,00 h ispred ulaza u sportsku halu VOJVODINA (SPENS).

Iz Kragujevca:

U 10,00 h ispred ulaza u sportsku halu »JEZERO«.

Uplata paket aranzmana

Uplate paket aranzmana se mogu vrsiti:

1.  Na bazi ispostavljene profakture - Na osnovu prijave (faksom, e-mail-om, licno ili postom) ispostavlja se profaktura koja vazi tri dana. Ispostavljanje profakture od strane Izvrsnog organizatora je istovremeno i potvrda preliminarne rezervacije. Kod komunikacije, molimo Vas da se uvek pozovete na broj profakture. Preliminarne rezevacije za koje uplata nije izvrsena najkasnije u roku od tri dana od datuma izdavanja profakture, nece se uzimati u obzir jer kompjuter nakon tog roka automatski brise sve neuplacene preliminarne rezervacije i oslobadja kapacitet za nove rezervacije.

2.  Licna uplata - U prostorijama Izvrsnog organizatora.

3. Uplate u stranoj efektivi - Po prijemu prijave dostavicemo Vam profakturu sa instrukcijom za uplatu na devizni racun.